Задача защиты коммерческой информации обладает первостепенной важностью, особенно в условиях кризисной экономики. Постоянная конкуренция между разными компаниями в общей сфере деятельности вынуждает владельцев бизнеса предпринимать серьезные меры по обеспечению сохранности интеллектуальной собственности. Одной из таких мер является оформление документации, обязующей сотрудников предприятия не разглашать информацию, обладающую статусом коммерческой тайны.

В случае нарушения таковой обязанности и передачи важных для компании данных конкуренту, создается риск потери клиентской базы, падения доходов и последующего банкротства. Чаще всего подобный сценарий встречается в ситуациях, когда уволенный сотрудник устраивается на рабочее место в другой фирме и сообщает ей данные о клиентах предыдущей компании, эксклюзивную технологию производства и т. д.

Сложности защиты коммерческой тайны

Увы, практика показывает, что множество предприятий в различных сферах деятельности до сих пор относятся легкомысленно к вопросу информационной безопасности. Сохранение коммерческой тайны должно осуществляться посредством формирования специального порядка передачи информации, представляющей стратегическую важность для компании. На основе этого формируется договор, заключающийся с каждым сотрудником организации, имеющим доступ к ее интеллектуальной собственности. В документе должны быть перечислены обязанности по неразглашению коммерческой информации, а также формы ответственности за ее разглашение и ссылка на соответствующую статью 183 УК РФ.

Именно на этом моменте наступают сложности для большинства неопытных работодателей. Не имея на руках готовых примеров документов о защите коммерческой тайны, они обращаются к помощи интернета, где можно найти далеко не самые точные формы договоров. Часто основными проблемами недорогих шаблонов являются:

  • Отсутствие подробного перечисления неправомерных действий, характеризующихся разглашением коммерческой информации.
  • Документ не отмечен грифом «Коммерческая тайна», что затруднит попытку сослаться на соответствующее законодательство в случае судебных разбирательств.
  • Отсутствие ссылки на статью Уголовного кодекса РФ с конкретным пояснением о степени наказания, которое работник понесет в случае нарушения условий.
  • Не указана дата, по достижении которой положение вступает в силу, а также номер договора.

Таким образом, уход сотрудника из фирмы с дальнейшей передачей важных сведений конкурентам может остаться безнаказанным. К сожалению, немногие предприятия имеют возможность сделать выводы из своих ошибок, так как утечка стратегически ценной информации нередко ставит их на грань выживания.

Индивидуальные кадровые документы для бизнеса

Учитывая то, что каждое предприятие, в зависимости от своего штата и сферы деятельности, обладает уникальной спецификой, надежным решением будет формирование пакета индивидуальных кадровых документов. В отличие от шаблонных договоров о защите коммерческой тайны, обобщающих обязанности сотрудников компании, у специальной формы присутствуют следующие преимущества:

  • Индивидуальный документ создается в соответствии с потребностями в информационной безопасности конкретного предприятия с учетом его сферы деятельности.
  • Согласуется несколько форм договора о защите коммерческой информации для разных должностей внутри компании.
  • Формируется список действий и мероприятий, проведение которых сотрудником возможно лишь при условии письменного согласия руководителя.
  • Подробно расписывается конкретное Положение о сохранности коммерческой информации, создается приложение к нему.
  • Присутствует отметка с номером, точной датой заключения договора и указанием момента его вступления в силу.
  • Указываются ссылки на законодательный акт, закрепляющий юридическую силу договора – Федеральный закон №98, а также на документ о несении ответственности за несоблюдение его условий (статья 183 УК РФ).
  • Обязательно отмечается факт получения работником копии документа, его ознакомления с ним и согласия со всеми пунктами.

Перечисленные достоинства индивидуальных кадровых документов позволяют надежно обезопасить интеллектуальную собственность предприятия от несанкционированной передачи третьим лицам. Также особая форма договора упрощает прохождение компанией проверок трудовой инспекцией и прокуратурой.

Наши услуги

Мы, адвокаты «Ушаковы, Путиловы», предлагаем свои услуги по формированию индивидуальной системы обеспечения безопасности коммерческих сведений вашего предприятия, которая будет включать в себя:

  • Должностные инструкции для всех сотрудников компании, имеющих доступ к клиентской базе и другой стратегической информации организации.
  • Положение о защите коммерческой тайны для вашего бизнеса, подкрепленное Уголовным кодексом РФ.
  • Формирование трудового договора для всех должностей, включающего рабочий распорядок дня, список обязанностей и т. д.
  • Документы о правилах диалога и оформления договоров с клиентами, с учетом закона о защите персональных данных.

В сферу наших услуг также входит проведение аудита документации для каждой должности в вашей организации. Помимо бесплатной проверки, предлагается платный аудит, в рамках которого вы получите отчет с рекомендациями по исправлению ошибок, найденных в оформлении документов.

Стоимость услуг рассчитывается индивидуально для каждого клиента и зависит от структуры предприятия, количества сотрудников и размера списка их должностных обязанностей.

Преимущества сотрудничества с компанией «Ушаковы, Путиловы»

  • Адвокаты со стажем от 15 до 25 лет и опытом участия в уголовных, гражданских, административных и арбитражных судебных тяжбах.
  • Оказание услуг по проведению аудита одной или нескольких должностей в организациях любой специфики. Помогаем с оформлением кадровой документации, договоров и т. д.
  • Опыт юридического сопровождения организаций из разных сфер деятельности, включая строительных подрядчиков, торговые компании, агентства недвижимости и другие фирмы.
  • Индивидуальный подход к каждому делу с гибкой ценовой политикой.